BƯỚC 2. ĐO MỨC ĐỘ XANH
Trước khi xác định xem mình muốn đi đến đâu, doanh nghiệp cần biết được mình đang ở đâu.
Việc khảo sát ban đầu nhằm trả lời các câu hỏi như:
Các hoạt động cần làm trong giai đoạn này là:
1. Thu thập thông tin ban đầu
Trước hết, doanh nghiệp cần thu thập thông tin về mức độ Xanh.
Với mỗi loại thông tin, doanh nghiệp cần tham khảo và sử dụng các công cụ đánh giá phù hợp để thu thập chi tiết thông tin. Ví dụ: Đánh giá qua trực tiếp quan sát; Kiểm tra thông số kỹ thuật; Phỏng vấn cán bộ; Thu thập số liệu (VD: điện, nước, khách hàng…)…
Trong quá trình thu thập số liệu, việc khảo sát ý kiến của cán bộ nhân viên rất quan trọng để hiểu được nhận thức của cán bộ nhân viên về môi trường. Ngay cả khi nhân viên có câu trả lời khác nhau, doanh nghiệp cũng sẽ nắm được hiểu biết và sự quan tâm của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
Ví dụ:
Do mỗi khâu/khu vực có một chức năng khác nhau nên các đặc điểm về tiêu thụ tài nguyên, năng lượng hay phát thải sẽ khác nhau; tương tự, tiềm năng xanh hóa đối với từng khu vực cũng sẽ khác nhau. Vì vậy, việc phân chia khu vực và loại thông tin thu thập càng rõ ràng và chi tiết thì kết quả đánh giá mức độ “xanh” của doanh nghiệp càng chính xác, đồng thời việc xây dựng kế hoạch xanh hóa cũng sẽ dễ dàng và khả thi hơn.
2. Phân tích thông tin
Sau khi thu thập đủ các thông tin cần thiết qua các công cụ và phương pháp khác nhau, doanh nghiệp tiến hành tổng hợp thông tin theo lĩnh vực và khu vực. Từ đó, tiến hành phân tích thông tin nhằm xác định mức độ xanh hiện tại.
Dựa vào kết quả phân tích, doanh nghiệp đánh giá những điểm đã làm tốt và những điểm còn hạn chế. Với những điểm chưa tốt, cần phân tích nguyên nhân từ nhiều góc độ để từ đó đưa ra phương án giải quyết phù hợp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phân tích các cơ hội và thách thức đối với việc phát huy các thực hành tốt, cải thiện các hạn chế và khả năng áp dụng các thực hành mới.
Việc khảo sát ban đầu nhằm trả lời các câu hỏi như:
- Mức độ tiêu thụ điện nước như thế nào?
- Rác thải đang được xử lý ra sao?
- Doanh nghiệp có sử dụng các sản phẩm thân thiện với môi trường không?
- Các chính sách của doanh nghiệp có ưu tiên về bảo vệ môi trường không?
- …
Các hoạt động cần làm trong giai đoạn này là:
1. Thu thập thông tin ban đầu
Trước hết, doanh nghiệp cần thu thập thông tin về mức độ Xanh.
- Xác định thông tin cần thu thập và cách thu thập thông tin:
Với mỗi loại thông tin, doanh nghiệp cần tham khảo và sử dụng các công cụ đánh giá phù hợp để thu thập chi tiết thông tin. Ví dụ: Đánh giá qua trực tiếp quan sát; Kiểm tra thông số kỹ thuật; Phỏng vấn cán bộ; Thu thập số liệu (VD: điện, nước, khách hàng…)…
- Tiến hành thu thập thông tin.
- Doanh nghiệp cần có kế hoạch thu thập thông tin và khảo sát với ngày giờ, địa điểm và phân công nhiệm vụ cụ thể. Kế hoạch này được thông báo cho toàn thể cán bộ nhân viên để các phòng ban, bộ phận có thể chuẩn bị tốt nhất cho việc hỗ trợ cung cấp thông tin.
Trong quá trình thu thập số liệu, việc khảo sát ý kiến của cán bộ nhân viên rất quan trọng để hiểu được nhận thức của cán bộ nhân viên về môi trường. Ngay cả khi nhân viên có câu trả lời khác nhau, doanh nghiệp cũng sẽ nắm được hiểu biết và sự quan tâm của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
Ví dụ:
- Liệt kê các khu vực khác nhau trong doanh nghiệp. Ví dụ: Sảnh à Văn phòng à Phòng ăn à Bếp à Sân vườn
- Ở mỗi khu vực, tham khảo bảng đánh giá và liệt kê các thiết bị hay các hành vi, hoạt động mà ở đó:
- Tiêu tốn tài nguyên như điện, nước, hóa chất
- Tạo rác thải, khí hay nước thải… ảnh hưởng đến môi trường khu vực lân cận (Ví dụ: Các thiết bị như điều hòa, máy tính, lavabo, máy giặt; Các hoạt động như lau chùi, đổ rác, giặt giũ…)
Do mỗi khâu/khu vực có một chức năng khác nhau nên các đặc điểm về tiêu thụ tài nguyên, năng lượng hay phát thải sẽ khác nhau; tương tự, tiềm năng xanh hóa đối với từng khu vực cũng sẽ khác nhau. Vì vậy, việc phân chia khu vực và loại thông tin thu thập càng rõ ràng và chi tiết thì kết quả đánh giá mức độ “xanh” của doanh nghiệp càng chính xác, đồng thời việc xây dựng kế hoạch xanh hóa cũng sẽ dễ dàng và khả thi hơn.
2. Phân tích thông tin
Sau khi thu thập đủ các thông tin cần thiết qua các công cụ và phương pháp khác nhau, doanh nghiệp tiến hành tổng hợp thông tin theo lĩnh vực và khu vực. Từ đó, tiến hành phân tích thông tin nhằm xác định mức độ xanh hiện tại.
Dựa vào kết quả phân tích, doanh nghiệp đánh giá những điểm đã làm tốt và những điểm còn hạn chế. Với những điểm chưa tốt, cần phân tích nguyên nhân từ nhiều góc độ để từ đó đưa ra phương án giải quyết phù hợp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phân tích các cơ hội và thách thức đối với việc phát huy các thực hành tốt, cải thiện các hạn chế và khả năng áp dụng các thực hành mới.