BƯỚC 5. DUY TRÌ VÀ CHIA SẺ THÀNH QUẢ
Xanh hóa là một quá trình cần được theo dõi và duy trì thường xuyên để đảm bảo các nỗ lực và hoạt động xanh trở thành thực hành. Các hoạt động trong giai đoạn này bao gồm:
1. Giám sát thực hiện
Với mỗi mục tiêu ưu tiên, doanh nghiệp cần xác định các chỉ số đánh giá cụ thể. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác kết quả của quá trình thực hành xanh hóa cũng như để đặt ra các mục tiêu tiếp theo.
Doanh nghiệp phân công cán bộ cụ thể phụ trách giám sát, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch hành động theo định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo Kế hoạch được thực hiện đúng, nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra.
Trong quá trình giám sát, kiểm tra, cần lưu ý thu thập thông tin phản hồi từ phía cán bộ nhân viên về các khó khăn trong quá trình thực hiện, cũng như các kiến nghị, đề xuất nhằm giúp hoàn thiện các thực hành xanh có trong kế hoạch.
2. Đánh giá kết quả
Doanh nghiệp nhìn lại những điểm mình đã thực hiện tốt, những hạn chế cần khắc phục, cũng như đánh giá cơ hội và thách thức đối với việc xanh hóa doanh nghiệp của mình.
Xác định thời điểm hoặc Ở cuối mỗi giai đoạn, nhóm môi trường cần tiến hành thu thập lại các thông tin, số liệu cũng như ý kiến phản hồi nhằm phục vụ cho việc so sánh và đánh giá kết quả.
Khi đã thu thập đầy đủ thông tin, nhóm môi trường và ban lãnh đạo tiến hành đánh giá và so sánh kết quả trước và sau khi doanh nghiệp thực hiện giải pháp xanh. Từ đó, doanh nghiệp nhìn lại tiến trình thực hiện Kế hoạch hành động, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.
3. Duy trì và chia sẻ thành quả
Kết quả thực hiện Kế hoạch hành động nhằm xanh hóa doanh nghiệp được công bố cho nhân viên thông qua các buổi họp định kỳ hay qua mạng lưới truyền thông nội bộ. Việc này nhằm khuyến khích duy trì các thực hành tốt, cũng như tạo động lực để cán bộ nhân viên tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo của Kế hoạch.
Một số kết quả chính cũng có thể được công bố cho khách hàng và các đối tác. Doanh nghiệp có thể kết nối, chia sẻ kinh nghiệm xanh hóa và xây dựng quan hệ với khách hàng và các đối tác khác.
1. Giám sát thực hiện
Với mỗi mục tiêu ưu tiên, doanh nghiệp cần xác định các chỉ số đánh giá cụ thể. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác kết quả của quá trình thực hành xanh hóa cũng như để đặt ra các mục tiêu tiếp theo.
Doanh nghiệp phân công cán bộ cụ thể phụ trách giám sát, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch hành động theo định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo Kế hoạch được thực hiện đúng, nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra.
Trong quá trình giám sát, kiểm tra, cần lưu ý thu thập thông tin phản hồi từ phía cán bộ nhân viên về các khó khăn trong quá trình thực hiện, cũng như các kiến nghị, đề xuất nhằm giúp hoàn thiện các thực hành xanh có trong kế hoạch.
2. Đánh giá kết quả
Doanh nghiệp nhìn lại những điểm mình đã thực hiện tốt, những hạn chế cần khắc phục, cũng như đánh giá cơ hội và thách thức đối với việc xanh hóa doanh nghiệp của mình.
Xác định thời điểm hoặc Ở cuối mỗi giai đoạn, nhóm môi trường cần tiến hành thu thập lại các thông tin, số liệu cũng như ý kiến phản hồi nhằm phục vụ cho việc so sánh và đánh giá kết quả.
Khi đã thu thập đầy đủ thông tin, nhóm môi trường và ban lãnh đạo tiến hành đánh giá và so sánh kết quả trước và sau khi doanh nghiệp thực hiện giải pháp xanh. Từ đó, doanh nghiệp nhìn lại tiến trình thực hiện Kế hoạch hành động, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến.
3. Duy trì và chia sẻ thành quả
Kết quả thực hiện Kế hoạch hành động nhằm xanh hóa doanh nghiệp được công bố cho nhân viên thông qua các buổi họp định kỳ hay qua mạng lưới truyền thông nội bộ. Việc này nhằm khuyến khích duy trì các thực hành tốt, cũng như tạo động lực để cán bộ nhân viên tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo của Kế hoạch.
Một số kết quả chính cũng có thể được công bố cho khách hàng và các đối tác. Doanh nghiệp có thể kết nối, chia sẻ kinh nghiệm xanh hóa và xây dựng quan hệ với khách hàng và các đối tác khác.